Integritetspolicy och GDPR-policy för MinForskning

Senast uppdaterad: 2026-06-03

MinForskning värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur personuppgifter behandlas när du använder minforskning.se, kontaktar oss eller deltar i en forskningsstudie där minforskning.se används för digital hantering av information, samtycken och kommunikation.

MinForskning AB tillhandahåller en digital tjänst för hantering av samtycken i forskningsstudier. Tjänsten gör det möjligt för forskningspersoner, vårdnadshavare, forskare och studiepersonal att hantera samtycken på ett säkert, spårbart och digitalt sätt. På minforskning.se kan deltagare bland annat ta del av aktuell forskningspersonsinformation, signera samtycken med BankID, se signerade samtycken och få information om hur samtycken kan återkallas.

1. Personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde

För personuppgifter som behandlas inom ramen för en specifik forskningsstudie är det alltid forskningshuvudmannen, till exempel ett universitet, en region eller annan ansvarig organisation, som är personuppgiftsansvarig.

MinForskning AB agerar i dessa fall som personuppgiftsbiträde och behandlar personuppgifter enligt instruktioner från forskningshuvudmannen.

MinForskning AB
Org.nr: 559427-9100
E-post: kontakt@minforskning.se

För frågor som rör personuppgifter i en specifik forskningsstudie bör du i första hand kontakta ansvarig forskare, forskningshuvudman eller det dataskyddsombud som anges i informationen för den aktuella studien.

2. Vilka personuppgifter behandlas?

Vilka personuppgifter som behandlas beror på vilken studie du deltar i och vilka funktioner som används. Det kan till exempel vara:

  • namn

  • personnummer eller annan identifierande information

  • kontaktuppgifter, till exempel e-postadress och telefonnummer

  • uppgifter kopplade till inloggning och signering

  • information om lämnat, ändrat eller återkallat samtycke

  • uppgift om vilken version av forskningspersonsinformationen du har tagit del av

  • meddelanden och instruktioner kopplade till en studie

  • tekniska loggar och uppgifter som behövs för säkerhet, spårbarhet och drift

Om du skapar en personlig profil på minforskning.se kan e-postadress och telefonnummer behandlas. Du kan även välja att få erbjudanden om lämpliga studier.

I vissa studier kan personuppgifter om barn behandlas. För minderåriga kan vårdnadshavares rätt att signera kontrolleras mot Folkbokföringsregistret, när detta är tillåtet och relevant för studien.

3. Varför behandlas personuppgifter?

Personuppgifter behandlas för att:

  • tillhandahålla säker digital hantering av forskningssamtycken

  • identifiera deltagare, vårdnadshavare och studiepersonal

  • möjliggöra inloggning och signering med BankID

  • visa aktuell och korrekt information om en forskningsstudie

  • dokumentera när samtycken lämnas, ändras eller återkallas

  • säkerställa att rätt version av forskningspersonsinformationen används

  • möjliggöra kommunikation mellan studie och deltagare via skyddade inloggade sidor

  • ge studiepersonal möjlighet att administrera studier, behörigheter och vårdenheter

  • möjliggöra spårbarhet, monitorering, kvalitetssäkring och regelefterlevnad

MinForskning är utvecklat för att ge kontroll över samtycken och signaturer i realtid, samt för att stödja behörighetsnivåer, versionshantering och audit trail för relevanta händelser i en studie.

4. Rättslig grund

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter i en forskningsstudie fastställs av forskningshuvudmannen.

För forskning finns särskilda regler i GDPR. När känsliga personuppgifter behandlas för forskningsändamål krävs lämpliga och särskilda skyddsåtgärder för att skydda den registrerades rättigheter och intressen.

Observera att ett forskningssamtycke till att delta i en studie inte alltid är samma sak som samtycke som rättslig grund enligt GDPR. Information om rättslig grund, forskningshuvudman, ansvarig forskare och dina rättigheter ska framgå av informationen för den aktuella studien.

5. Känsliga personuppgifter

Forskningsstudier kan i vissa fall innebära behandling av känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om hälsa. Sådan behandling får endast ske när det finns stöd i tillämplig lagstiftning och när forskningshuvudmannen har vidtagit nödvändiga skyddsåtgärder.

MinForskning AB behandlar sådana uppgifter endast i den omfattning som krävs för att tillhandahålla tjänsten och enligt instruktion från forskningshuvudmannen.

6. Inloggning, signering och säkerhet

Studiedeltagare och studiepersonal använder BankID för inloggning och signering. MinForskning stödjer digital hantering av samtycken, signaturer, återtaganden och versionshistorik.

Systemet kan även hantera olika behörighetsnivåer för exempelvis systemansvarig, studieadministratör, studieläkare, studiepersonal och monitor.

MinForskning är utvecklat och validerat enligt regelverk och standarder som är relevanta för klinisk forskning och elektroniska system, bland annat GAMP 5, ICH Good Clinical Practice, FDA 21 CFR Part 11 och EudraLex Volume 4 Annex 11.

All data lagras på servrar i Sverige hos en ISO 27001-certifierad driftleverantör.

7. Delning av personuppgifter

Personuppgifter delas endast när det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten, uppfylla avtal, följa lagkrav eller enligt instruktion från forskningshuvudmannen.

Personuppgifter kan behandlas av:

  • forskningshuvudmannen

  • behörig studiepersonal

  • MinForskning AB som personuppgiftsbiträde

  • godkända underbiträden, till exempel drift- och IT-leverantörer

  • myndigheter eller andra mottagare när det krävs enligt lag

Ett personuppgiftsbiträde får enligt GDPR endast behandla personuppgifter enligt instruktion från den personuppgiftsansvariga och får inte anlita ett annat biträde utan föregående tillstånd från den personuppgiftsansvariga.

8. Lagringstid

Personuppgifter sparas inte längre än nödvändigt för de ändamål som uppgifterna behandlas för. Lagringstiden kan variera beroende på vilken forskningsstudie uppgifterna gäller, vilka lagkrav som gäller och vilka arkiveringskrav forskningshuvudmannen omfattas av.

Information om lagringstid för en specifik studie ska framgå av studiens forskningspersonsinformation eller annan information från forskningshuvudmannen.

9. Återkallelse av samtycke till deltagande i studie

Om du har lämnat samtycke till att delta i en forskningsstudie kan du ha rätt att återkalla ditt samtycke till fortsatt deltagande.

I minforskning.se registreras när samtycken signeras och när de eventuellt återtas. Status uppdateras i realtid så att både deltagare och studiepersonal kan se aktuell status.

Hur ett återkallande går till och vilka konsekvenser det får framgår av informationen för den aktuella studien.

10. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rättigheter enligt GDPR. Beroende på omständigheterna kan du ha rätt att:

  • få information om hur dina personuppgifter behandlas

  • begära tillgång till dina personuppgifter

  • begära rättelse av felaktiga uppgifter

  • begära radering av uppgifter

  • begära begränsning av behandling

  • invända mot viss behandling

  • begära dataportabilitet när det är tillämpligt

  • lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY

För personuppgifter som behandlas inom en forskningsstudie ska begäran normalt riktas till forskningshuvudmannen, eftersom forskningshuvudmannen är personuppgiftsansvarig. MinForskning AB bistår forskningshuvudmannen i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtal.

11. Cookies

Minforskning.se kan använda cookies som krävs för att webbplatsen och tjänsten ska fungera, till exempel för inloggning och säker hantering av sessioner.

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet och som kan innehålla information som behövs för att du ska kunna vara inloggad eller använda tjänsten på rätt sätt.

Om webbplatsen använder cookies för andra ändamål än nödvändig funktionalitet ska du få information om detta och, när det krävs, möjlighet att lämna eller neka samtycke.

12. Kontakt

För allmänna frågor om MinForskning och denna policy kan du kontakta:

MinForskning AB
Org.nr: 559427-9100
E-post: kontakt@minforskning.se

För frågor om personuppgifter i en specifik forskningsstudie bör du kontakta ansvarig forskare, forskningshuvudman eller dataskyddsombud för den aktuella studien.